②重要度
③满意度
(4)重视的项目
问卷中有一个问题:“最近六个月银行的服务是否有任何问题?”花旗银行最注意“YES”的回答率(问题发生率)。
□实例二保德信保险公司
保德信公司(ThePrudentialInsuranerica)是1875年由美国人约翰·德莱登设立于新泽西州。当时美国已有二三百家保险公司,全是以富有者为对象的高额保险,低收入的劳动者却连丧事也无法妥善料理。
保德信最初以人寿保险为主,然后逐步推出年金保险和团体保险、成为一家综合保险公司。另一方面,又收买不动产、住宅、证券公司,扩大业务范围,使它个人已成为美国最大的寿险机构。
近年来,在消费者运动的庞大压力之下、美国保险业者开始大力提高服务质量。过去,由于保险公司并不适用反托拉斯法,结果导致服务质最急剧下降,因此消费者试图利用法规来规范保险业者。保险业者为了逃避规范,于是努力改善服务。所以,美国保险业者推动服务质量提高运动的原因。自我防卫的成分远远大于真正为了顾客。
服务提高的方法与历史
保德信在40年代开始经营高额保险,并提出“高品质服务”
(QualityService)的观念。换句话说,保德信在以低收入者为对象的时代,并未在意服务的质量。
70年代,保德信引进了电脑系统,以谋求事务的精简化和经营的效率化。但是这项措施反而减少了与顾客接触的机会,并导致效益下降。也就是说,因引进办公室自动化设施所造成的顾客流失,远远大于这些设施所降低的成本。
保德信于1980年进行组织重整,将公司分成个人保险、团体保险、法人投资、个人投资四大部门,同时确定企业观念。并确认以顾客为导向。
1988年,保德信引进了顾客满意测定制度,同时建立表彰制度,建立QSA奖(QualityserviceAward质量服务奖。)1989年,保德信设置了检测组织QSO(QualityServiceof-fice)———质量服务办公室。
企业观念
保德信公司于1980年设定新的企业观念,以便提高商品、服务的质量和培养高素质的员工。他们付出高额的学费重新学习服务的重要性。该公司创业时的崇高理想,经过数十年的时间后己逐渐褪色,转变成保守的利益导向,这次企业观念的重新设定,即可说是对这个倾向的一种反省。
①QualityProducts(高质量的商品)②QualityService(高质量的服务)③QualityPeople(高素质的员工)保德信公司希望根据此观念,提供更佳的服务,并带来更好的业绩。不过,完善服务管理体制需要相当长的时间,因此直到1989年才稍具规模。至于这种QSA的成果要反映在经营数字上,则还需要3年左右。
教育与训练
在美国,保险公司的代理店成立后,大约5年就会结束营业,员工的流动率甚大。因此,保险公司必须经常找寻新的代理店,并忙着进行商品教育、市场教育和营业技术的教育与训练,而无法顾及服务质量的提高。保德信公司为了提高顾客的满意度,目前正在实施员工能力的开发。
保德信公司从1988年开始实施顾客满意测定。为了提高服务质量,所实施的调查包括以下三种。
·顾客(个人)问卷调查
·代理店(人)问卷调查
·分公司经理问卷调查
(1)顾客(个人)问卷调查(顾客满意测定)利用邮寄法,每年一次对45万名个人客户进行问卷调查。17页的问卷共有108个问题,合计有389个答案供调查对象选择。虽然没有提供任何礼物,回收率仍高达3O%。问卷的内容主要分为8个部分。
①整体的满意
②有关代理店的问题
③有关代理店以外的职员
④有关最近刚加入的保险合同
⑤与业务人员的接触
⑥有关问题解决
⑦有关其他保险与金融商店
⑧回答者的忠实度
除了调查之外,保德信还与其他公司的测定结果进行比较。根据比较结果,顾客对保德信公司的评价以中等为多。该公司已定下目标,在5年之内脐身最优良的五家公司行例,10年之内跃居第一。目前,美国顾客满意度排名第一的人寿保险公司为ualLifeInsurance。
(2)代理店(人)问卷调查
保德信公司共拥有2。5万名专业代理人,保险业务主要都是通过这些代理店来开展,代理店的应对方式对顾客满意与否具有极大的影响,因此代理店也被列为调查对象。
代理店(人)调查的问卷内容共有12页,每年调查一次,每次约2万人,回收率约40%。
(3)分公司经理问卷调查
除了顾客和代理店之外,还对各地区分公司的管理者进行调查,这可说是对自己公司的服务的自我评价。回收率高达95%。
奖励制度
1988年实施C**的同时,也设置“质量服务奖”作为奖励制度,以表扬提供优良服务的个人。对员工的奖励制度是美国企业的一项特色。保德信公司的奖励成本,每年合计约150万美元,奖励内容分成以下三个部分。