据说花旗银行的服务目标,是达到迪斯尼乐园般的水准。具体地说,也就是“热情而能干的员工适时提供服务,使顾客不致产生不便与问题。”
服务水准提高的作法
投资与法人部门从1989年开始致力于服务的提高,但是以个人为对象的部门,1979年时VISA和MASTER信用卡部门就已展开了服务提高的活动。所有分公司每个月向总公司的经营层报告一次服务的实施状况,这种频率与业绩报告相同,由此可知花旗银行的经营者重视服务的程度。
图5-7花旗银行服务品质提高的概念与体制作法服务提高的整体概念
图5—7是花旗银行有关服务提高的整体概念,另外,服务提高活动的目标则包括以下三项:
①顾客的满意。
②利益的扩大。
③服务管理方法的确立。
服务的基本条件
花旗银行认为服务的基本条件包括以下三项:①优秀的员工——优秀的人才是指:·清楚了解自己的工作内容是什么,并具有责任感。
·必须具备专业的知识。
②解决问题
在美国,每10位不满意的顾客,只有一个人会提出申诉,大多数人即使遭遇问题也默默承受。因此,要完全消除顾客的不满,必须主动发掘顾客心中的问题并加以彻底解决
花旗银行为了培养管理者和第一线员工的问题解决能力,采取了名为C—TEAM法的品质管理法。
C:Charttheprocess
T:TheorizeabouttheproblemsandcausesE:ExamineproblemsbymeasuringthemA:AnalizerealsM:Modifyprocessbyimplementingsolution③适时
指在最适当的时机提供服务。也就是管理顾客有关时间的期待。例如在柜台上标明需等待的时间、编列号码牌等。
提高服务质量的组织条件
要提高服务品质,须做到三点:
①经营层的积极参与——经营层、上级管理者必须参与,以创造出以服务为导向的企业文化。
②有效率的手段——负责服务的人员必须具备必要的资讯、组织、设备等,以提供高品质的服务。
③服务的基准与测定
①服务的专业化——给予所有员工教育、训练与奖励,使员工能提供可信赖的服务。
改善服务的过程
服务品质提高活动的过程分成以下四个阶段。花旗银行所有分公司能够在第三阶段达成目标者,据说目前不过二三家而已。
第一阶段———实施与开发
第二阶段———包含与同化
第三阶段———完成(大体上)
第四阶段———维持与管理
顾客满意测定
(1)顾客满意测定的方法
①回收有关满意度的调查问卷。
②分析顾客的答案,发掘“>
③采取改善计划。
(2)顾客满意度测定的种类
①GoB(GeomerBase)Survey——针对银行所有业务的满意度,进行抽样调查(每年一次)。
②同业其他公司的满意度调查(每两年一次)———除了邮寄之外,可同时使用电话调查。
③BSS(Braudv)各分公司的满意度调查———各分公司分别以100—200个样品数进行调查。
④tactorSurvev(个别业务满意度调查)———以电话服务部门为例,任意抽样使用者,寄回1~2页的问卷进行调查。每个月统计一次。
(3)问卷问题的观点,大略可分成以下三种①利用频率