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方法7批评之道(第1页)

方法7、批评之道

“良药不苦口”,批评有方法。

在下属打造关系的过程中,批评是无可回避的一个因素:什么时候对人提出批评,如何在必要的时候提出批评;怎样让人更容易的接受你的批评,还不会把关系搞僵;老板批评自己的时候要怎么办;如何让老板觉得自己是个能够接受批评并善于改正错误的好下属……

这种种与批评有关的东西都有其一定的规律可循,有讲究、有技巧,是下属在关系问题的处理过程中必须学会的一种能力。

所谓‘咱可道非常道”,我们要把这不‘可道”的‘十常”之“道”归纳总结,使之成为我们可以言说,可以掌握的“道”,从而被我们所运用,为我们的前进铺平道路。

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有的人说话人家爱听,就是不好听的话也能让人听着舒服;有的人说话不中听,就是表扬别人的话也让人听了乏味或不高兴。可见;批评要讲艺术,讲技巧。

★不直接批评别人

毫无疑问,在批评别人的时候需要掌握一定的技巧。当着别人的面直接严厉的批评,会因为让人无法接受而得不到好的效果。尤真是当自己的观点需要别人的认可时,更不要直接批评别人的错误观点。因为此时,你需要别人的合作,如果你把钉氛弄的很僵,这不利于你进一步展开工作。

富兰克林年轻的时候,是一个非常傲慢、武断的人。大家因为他的性格大伤脑筋。有一天,一位老朋友把他叫到一边,尖刻地训斥他说:‘官兰克林;你简直不可救药,你到处指责别人的错误,自以为比所有的人都高明,谁受得了你?你的朋友已经材厌你了。他们对我说;如果你不在场,他们就会自在得多。你知道得太多了,已经没有人打算再告诉你些什么事惰,因为你不可能再吸收新的知识。其实,你的旧知识又有多少呢?十分的有限厂

这番话大大的振动了富兰克林;他痛下决心,决定改掉自己的缺点。他在自传着这样写道:“我立下一条规矩,决不正面反对别人的意见,也不让自己武断。我甚至不准自己用过分肯定的文字或语言表这意见。我决不用‘当然’。‘无疑’这类饲,而是用‘我想’、‘我假设’、‘我想象’。当有人向我陈述一件我不以为然的事情时;我决不立即反驳他,或立即指出他的错误,我会在回答的时候,表示在某些条件和情况下他的意见没有错,但目前来看好象稍有不同。我很快就看到了收获。凡是我参与的谈话,气氛变得融洽多了。我们以谦虚的态度表达自己的意见,不但意见容易被人接受,冲突也减少了。我最初这么做,确实感到困难,但久而久之,就养成了习惯。也许;五十年来;没有人再听到我讲过大武断的话。这种习惯,使我提交的新方案能够得到同胞的重视。尽管我不善于辞令,更谈不上雄辩,遣词造句也很迟钝,有时,还会说错话,但一般来说;我的意见还是得到了广泛的支持。”

从上面的故事不难看出,富兰克林的成就离不开他的批评艺术。客观的看待别人的错误,不直接的批评人,这能给自己的工作生活带来很多的方便。

★声度温和,方式间接

在工作当中,难免会出现这样或者那样的错误。老板是,下属同样如此。

俗话说的好:忠言逆百,良药苦口。当缺点或者错误被指出来的时候,作为犯错误的一方心清应该说是非常糟糕的,在面子上也过不去,或许会对你产生反感。

所以当你必须批评别人的时候,一定要采取间接的方式、温和地指出别人的错误或者缺点。

查尔斯·史考勃,一个钢铁企业的优秀老板。一次中午休息的时候,看到工个工人正在‘严禁吸烟”的大牌子下抽烟。面对这些犯规的下属,史考勃该怎么办?是指着那块牌子对他们说:‘瞻道你们都是文盲呼”不,史考勃没有这么做。要是那样,他就不会成为一个钢铁企业的优秀管理入了。相反,他朝那些人走过去,友好地递给他们几根雪茄,说:‘箱位,如果你们能到外面去抽掉这些雪茄,那我真是感激不尽了。”这些吸烟的人立刻知道自己违犯了一些规则,于是,便一个个把烟头掐灭,同时对史考勃产生了好感。因为他没有简单地斥责他们,而是使用了充满人情味的方。,使别人乐于接受他的批评。这样的人,谁不乐于和他共事呢?

由此可以看出,温和的态度,间接的批评,不仅可以让别人意识到错误,还可以为自己换来好感和尊重。

★赞美之词作为前奏

在批评别人的时候,最好在他心睛好的时候,此时,由于心情的关系,他或许会很容易接受你的批评。

挨批评不是一件令人高兴的事情,如果事先给他一些赞美,然后婉转的告诉他他所犯的错误,可以让他心清愉悦的接受批评。

有一回;美国总统柯立芝批评了女秘书。柯文艺对她说:“你今天穿的这件衣服真漂亮,你真是一位迷人的年轻小姐。”这大概是柯立艺一生中对秘书的最大赞赏。这话来得大突然了,因此那个女孩子满脸通红,不知所措。接着,柯立艺又说:“你很高兴,是吗?我说的是真话。不过另一方面,我希望你以后对标点符号稍加注意一些,让你打的文件跟你的衣服一样漂亮。”

他的话可能过分显露,但是他的方法却是非常高明的。

★批评前先检讨

人无完人,每个人都会犯错误。但是人总是善于发现别人的缺点和错误,对自己的缺点和错误却视而不见。能真正认识自己的人、能知道自己缺点的人才是最高明的。

当别人犯了错误的时候;不要着急给他指出来,要先检讨一下自身的不足。在批评别人的时候,要坦率的指出自己也并非完美。如此一来,别人会比较容易的接受你的批评。

人们对事物的判断力不是生来就有的,那是多年经验积累的结果。每一个上了年纪的人都明白这一点。所以当年轻人犯了错误的时候,年纪大的人如果想很好的教育一下年轻人,并已不在年轻人心中留下倚老卖老的印象;就可以首先告诉他错误是难免的,自己当初也是如此,但是,事情如果换个方式去做,效果会更好。

如果在批评人的时候栗取这样的方式,一定会取得不同凡响的结果。

当然,指出别人的缺点不一定非要批评。你还可以采取建议的方式,让别人认识并改正自己的缺点。毫无疑问,首先肯定自己的缺点,检讨自己,仍旧会取得很好的效果。

在批评别人的时候需要注意的是,一定要对事而不对人,不作人身攻击,只就他所做的事进行评论,同时最好还能提出正确的方法。

尽量避免直接批评,不要让他的自信心受到刺激.蓉严受到伤害。

如果因为批评而唤起怒气,不但不会让被批评者改变自己的错误,反而会降低他们的工作热情。

★给批评加点糖

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