在员工心目中,他是一位克勤克俭,按部就班,正正当当地经营,绝不因个人的喜怒哀乐而影响决策的总经理。在人事任用上,更是分层负责,一切按照公司的规定办理。即使董事长林长城的长子林呈祥,台大电机系毕业后,进入东元公司服务时,也必须经过考试、口试的关卡,考试合格后,才得进入东元服务。
毕业于成大电机工程系的现任总经理张火山,和孙炳辉、林长城同是校友。东元的经营体制是总经理制。除了重大的原则性问题,必须经董事长提交董事会决定外,公司内的一切事务,都由总经理全权处理。而总经理又以“职务权限表”充分授权,分层负责,井然有序。
在许多人的印象中,东元的作风相当保守,员工们“不敢”擅自对外发表意见。事实上,东元是以分层负责的方式,只对“授权”的部分,向外发表意见。一个正派经营脚踏实地的公司,说话太多并没有好处。
东元兼具公家机关与私人企业的优点,除了人事制度与退休金是参照“劳动基准法”办理之外,还有依据个人贡献度来评价的“考绩、升迁”制度。
对于个人操守方面,上舞厅、酒家、通宵麻将一概禁止。
东元的奖金制度,倒是很迷人的。它以“附加价值比率法”,由董事会核定一定的比率为员工的报酬金。因此只要提高营运绩效,红利与年终奖金就滚滚而来。据说,1978年的年终奖金高达7个月,而且几乎是“全薪”。
东元对员工个人操守的约束,曾引起许多人的不以为然。这项“约束”,导因于偕林波士——虔诚的基督徒。他经常强调“家庭生活对于一个人在事业上的影响力”。他认为:“唯有家庭生活和谐美满的人,在工作上才有奋斗不懈的精神”。
这种“严谨”的作风,一直影响着东元。如今,东元上上下下所表现出来的“纯朴”,有些“乡土风味”。但却是“脚踏实地,实干精干”的精神,它一直带动了东元永无止境的成长。
1985年62岁的林长城董事长,回忆1956年时在中兴桥下100坪的工厂里,虽然员工仅有40人,资本额只有新台币200万元,却是台湾五家制造马达的公司之一。当时生产马达的公司,计有新三东、天丘、清正、大同及东元。
在当时,根本没有所谓“行销”观念,投入生产时,并没有事先把握充分的市场。
于是五位创业的伙伴,连最坏的打算都考虑到了。为了使经营风险降至最低,在经过彻底的检讨后,决定前往台中一带,专卖日本人留下旧机器的市场,寻找旧机器。
“旧机器在经过彻底的整修后,一样可以使用”,林长城说。创业的前五年是一段艰苦岁月,除了提高质量降低成本之外,还要跟削价的日货竞争。
为求突破日货的强大竞争压力,东元除不断地提高品质之外,也朝向马达的生产技术——研制专用机的方面下功夫。
如此,合乎世界水准的东元马达,建立了东元的金字招牌。销售市场也不断地扩张,三重旧厂已不敷使用,遂于1964年兴建新庄新厂。“这是第二代的东元”,林长城感慨地说。该厂采用自动加工的自动化专用机,一个人操作三台机器。
东元在迈入第二代之后,朝向多元化方向经营。1968年前后,东元马达的市场占有率高达44%,营业额的成长率开始缓慢下来。而公司内的技术人才经验丰富,必须充分发挥,同时台湾国民所得逐年增加,生活水准日渐提高,林长城表示“为了能使东元的产品深入每一个家庭”,并以马达的电机、机械技术为基础,经过高阶层的慎重检讨后,决定迈向大众化的电器化与电子产品发展。
首先想到的,就是东元的黑白电视机与电子计算机,并在第二年,电子计算机率先外销美国、德国和英国,轰动了台湾工业界,这就是“商业上讲求先机”,东元的确比他家快了半拍。
但是,东元的黑白电视机起步较晚。为了力求下一个新产品一定要比别人早,东元综合电子计算机与彩色电视机的技术,不断地研究,终在1978年,又开发出台湾产第一台的电脑显像器,并于1979年创下外销的纪录,这是东元的第三代产品。
林长城表示,每一种产品,都必须一贯作业生产,并附有自动检验设备,才能提高质量信赖性,这是生产工程中必备的条件,因此在东元的发展过程中,不断地投资关系企业,生产有关的零组件。
□东元目标管理
据中华征信所“1984年版TDP500”的研究报告显示,东元之所以能列居台湾民营企业排名的第19名,公民营企业混合排名的第46名,外销成绩第19名,在电工器材业的第5名,因素虽多,追根究抵还是在于“技术与管理”
的灵活运用而获得相乘效果。
“只有彻底实施目标管理,才能让东元每一位员工都全心全力地投入生产,并贯彻执行公司的经营方针”。秉持着这个信念,东元自1966年导入“目标管理”以来,凭着一股工作的热情与追求卓越的人格,成绩斐然,是有目共睹的事实。
多年来的经验,已经把目标管理变成全公司2600名员工的品质、交期、成本、库存、销售、服务、开发的具体目标,也就是地地道道的“东元目标管理”。
“一定要全面实施”,这是东元推行目标管理的座右铭。实施初期,先培养种子队,并让每一位员工参与目标的制订,展开漫长而周详的教育工作,一步步地推展到公司的每一个角落。
在瞬息万变高科技竞争中,根据景气预测与市场评估等各种手段,东元订定了长期讨划书(五年)与中期计划(三年),再确定年度经营方针,每年订定实施计划,使之更具适用性。
三年前,东元在洞察到电脑科技的一日千里,配合东元的创造力与适应力,毅然将重电、家电与资讯三个事业的长期目标,订定为“FA”(工厂自动化)、“HA”(家庭自动化)与“OA”(办公室自动化),而积极展开业务拓展工作,而这些长期目标,也正是政府推行中的策略性工业项目,因此东元的前途相当光明。
□制订长期发展目标
东元已踏入自动化的领域,目前更积极发展独特性产品。1983年9月在该公司技术导向的经营原则下,不断埋首研究,推出自动化所需的E型机器人,负责装配工作,嗣后并接替工业技术研究院制造技术,移转完成搬运工作的L型机器人。
1984年双十节的台湾电子展览中,东元展出了自力开发成功的磁碟机,而与日本科宝(COPAL)技术合作,也已成功地开发出第一部国产印表机。开发新产品,是东元不断追求的目标,进军国际电子资讯产品市场,更是东元电机公司发展方向。1983年1O月即正式启用一座电脑生产的工厂——桃园观音电子厂,奠定外销市场更坚稳的基石。
该公司观音厂的生产设备全部采用自动化作业,目前专门生产电脑终端机、显像器,印表机及磁碟机的生产线及厂房也将陆续扩建。把电脑的运用技术带进工厂,运用电脑作为控制中心的自动化技术,生产电脑周边设备。
它的整厂设计观念,则是从原料投入、加工程序、装配、检测装置,及各工作站间的搬运工作、产品包装等步骤,要能相互联系,自动控制。另外,在管理方面,各项自动化设备的工作情报,则由电脑控制互通而及时处理,作为生产管理的依据,使全工厂的人工、物力作最佳的有效运用。
该厂生产线自动化的特色,是基板零件自动搬运及省工省时。采用一套环型旋转式输送架,日本人称之为(CAROUSELS)——旋转木马,以先进先出的观念设计为五层,平均每26秒可搬运一台显像器,仅需4位操作员,一天可搬运4500台显像器,比自动化前,每台搬运需耗时2分40秒,需用11位操作员,一天仅能搬运2000台的工作能量提高数倍。
东元观音厂最大的特色,是将包装作业完成了连贯作业。传统的包装方式搬运流程,占用空间、消耗人力甚巨,且包装材料繁杂琐碎,加上人为疏漏难予控制,许多工厂往往畏难而不愿改善。东元在考虑避免包装不良影响产品质量及产能的原则下,投资1300余万元,透过经济部工业自动化技术服务团七位工程专家的协助规划及辅导,委由国内一家包装机械厂承制完成,使国内电子厂包装作业迈向了自动化的起点。
固然,采用自动包装作业,投资所费不少,但人工足足可省去56,包装的时间大大节省,无形与有形中刺激产量大幅提高。
由上观之,包装线配合不上生产线的作业,非但耗用大量人力及时间,也限制了一座工厂的生产力。东元观音厂自动化包装作业的成果,说明了工厂在迈向自动化生产过程中,所代表的意义是何等的重要。
东元的年度计划,是于每年的11月由总经理召集经营会议决定的。在决定之前,幕僚作业做得相当详尽,并事先征求各部门主管的意见,由上而下、由下而上地相互沟通,以确定具有挑战性而能够达到目标的数据,作好人力、物力、财力的最佳搭配,使每一位员工都以最有效率的作业方式,挑战“最佳”的经营绩效。
而目标管理的成功,不可否认地与东元的“附加价值比率法”分配奖金有密切关系。东元的附加价值,由员工、股东及税金三分天下,其中员工可得的大约是40%。因此在总营业额不变的前提下,只要提高生产力,减低成本费用,员工的奖金就滚滚而来了。难怪东元的生产力年年提高,每年提高1O%左右,堪称为成长中的一流公司。
东元电机股份有限公司创业以来,以“科技的东元,可靠的东元”为最高的经营指导原则,不但夜以继日地引进最新科技,改善既有产品,同时也“快半拍”地开发新产品,创造了今天的成就。虽然具有可爱的“乡土风味”,却是一个脚踏实地的正派经营公司。“技术”与“管理”的双管齐下,更奠定了稳健的基石。上自创办人偕林波士先生、现任董事长林长城先生、副董事长黄茂雄先生、总经理张火山先生、协理黄常祐先生,下至每一个员工,都能坚守岗位,贯彻执行自己的任务,使东元追求“企业是社会公器”的理念顺利达成。
□回馈社会
东元的股东、员工、经销商及客户,都能够在东元夙夜不懈的经营下,分享合理的利润。并在东元“一流人才,一流产品”的企业精神下,“言行一致”,获得社会大众的信赖,而成为股票上市公司中形象最佳、业绩最佳、最具潜力的优良公司之东元的新产品开发,从东元E型机器人开始,已踏进了第一步。旋经新科技产品,将一个接一个地诞生,一步接一步地把东元带进“自动化”产品的境界,同时也将为台湾工业自动化尽一份心力,回馈社会,贡献人民。