沟通交流,密切合作(1)
狼是自然界最善于交流的动物之一。对狼来说,交流的艺术在于密切注视各种各样的交流方式,狼之间复杂精细的交流系统使它们得以不断地调整战略战术,以获得成功。
它们嚎叫、用鼻尖相互挨擦、用舌头舔、采取支配或从属的身体姿态,包括使用唇、眼、面部表情以及尾巴位置在内的复杂、精细的身体语言来传递信息,或利用气味来传递信息。
狼群交流沟通的方式十分多元化,它们使用每一种能够运用的方式。它们的表情非常多样化,甚至嘴唇、眼睛以及尾巴都能表达它们的情感;在狼群的行动中,不同的动作也表明了它们的喜怒哀乐。
对于狼群来说,交流沟通是它们生存的保障。狼群有着严格的社会组织和等级制度,它们是世界上最团结的动物,所有这些都要求它们有完善的沟通系统。这也正是狼群生存的优势。
在一个企业中,作为一个员工,每天上班与之打交道最多的是其所在的团队,而不是庞大的企业整体。相对于整个企业来说,团队内员工的技能互补性更强,任务的完成更需要彼此之间的密切合作,因此,员工在团队内的重要性更为明显,其团队意识也就更强烈;那么,一个优秀的员工,必是一个善于交流沟通,懂得合作的员工。
如果在一个企业中,一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。多少有点类似于“三个和尚”的故事。人与人的合作不是人力的简单相加,而是要复杂和微妙得多。在人与人的合作中,假定每个人的能力都为1,那么10个人的合作结果就有时比10大得多,有时甚至比1还要小。因为人不是静止的动物,而更像方向各异的力量,相互推动时自然事半功倍,相互抵触时则一事无成。在传统的管理理论中,对合作研究得并不多,最直观的反映就是,目前的大多数管理制度和行业都是致力于减少人力的无谓消耗,而非利用组织提高人的效能。换言之,不妨说管理的主要目的不是让每个人做到最好,而是避免内耗过多。21世纪将是一个合作的时代,值得庆幸的是,越来越多的人已经认识到真诚合作的重要性,正在努力学习合作。
邦尼人力定律:一个人一分钟可以挖一个洞,六十个人一秒钟却挖不了一个洞。合作是一个问题,如何合作也是一个问题。
作为团队的一名成员,仅有良好的愿望和热情是不够的,在做事之前,大家要进行充分的交流与协商,明确每个人的任务,这样才能把大家的力量形成合力,发挥团队的最大作用。这是狼性员工团队意识的一个表现。
你真的听懂对方的话了吗
沟通是两个或者两个以上的人或者团体之间传递信息、交流信息和加强理解的过程。这种社会性的沟通,特点在于每一个参与者都是积极的、主动的主体。沟通的目的在于相互影响、改善行为。
美国著名的节目主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真地回答:“我要当飞行员。”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”林克莱特继续注视着这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,孩子的两行热泪夺眶而出,你林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“你为什么要这么做?”小孩的答案反应出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”
你真的听懂对方的话了吗?你是不是习惯性地打断别人的话?我们许多人都会犯这样的错误:在对方还没有来得及讲完话,就按照自己的经验打断别人,大加评论和指挥。可是,你是否想过讲话人的感受?如果换成是你,你是否会感到自己没有受到应有的尊重呢?这样的沟通肯定是没有效果的。
科学研究表明,人除了睡觉的时间以外,必须花费70%的时间在人际沟通上。管理的阶层越高,所花费的沟通时间就越多。一般沟通时间中,9%以书写方式进行,16%以阅读方式进行,30%以口语沟通完成,其余45%必须花费在倾听别人的意见反映上。
交流沟通是我们生活工作中最重要的工作方式。因此,要想展开高效率的工作,有效的交流沟通是员工必须学会的基础功课。
沟通是团队的润滑剂
沟通就是传达、倾听、协调,是团队的领导者必须具备的基本素质。
通用汽车公司前总经理英飞曾经说过:“我始终认为人的因素是一个企业成功的关键所在。根据我40年来的管理工作经验,我发觉所有的问题归结到最后都是沟通的问题。”
有时候,说话的语调比要说的话本身显得更值得信赖。因为说话的语调往往潜意识地反映你对某事或某人的真正态度。语调式沟通可以通过说话声音的高低、快慢及声音所表达的情感来实现。此外,一个人也可以通过暗示来与他人沟通,或者通过身体语言、姿势语言等非语言方式进行沟通,轻拍对方的肩膀会比十几句称赞的话表达得更直接和更有意味。
沟通不仅是领导者个人能力、魅力的体现,也是每一位员工应该做到的。如果员工之间不进行交流沟通,只有领导在唱“独角戏”,又有什么意义呢?因此,一个优秀的员工,要懂得人的能力有大小,人各有所长,只要密切合作,取长补短,才能构成合理的完整集体。所以,就必须树立团结合作的意识,只有这样,才会创造出更大的成功。
树立合作意识
比尔·盖茨认为:“团队合作是一家企业成功的保证,也是个人成功的前提。”因此,一个优秀的员工必须树立合作意识。
应聘微软的必要条件就是,在工作中要善于与人合作。
微软中国研发中心的总经理张湘辉说:“如果一个人是天才,但其团队精神比较差,这样的人我们也不要。中国IT业有很多年轻聪明的人才,但团队精神不够,每个简单的程序都能编得很好,但编大型程序就不行了。美国微软开发WindowsXP时有500名工程师奋斗了2年,有5000万行编码。软件开发需要协调不同类型、不同性格的人员共同奋斗,缺乏领军型的人才、缺乏合作精神是难以成功的。”