第二节介绍演讲者、颁奖和领奖
当你被邀请当众演讲时,你首先可以推选出另一个人,或者你自己做一个介绍,其目的是做个说明、愉悦听众或者说服听众继续听下去。如果你是民间组织的节目主持人,或者是妇女俱乐部的一员,那么你就有介绍下次会议中主讲人的义务,或者你要在当地的妇女大会里做个演讲,或者是在自己的销售小组、工会聚会或政治组织里讲话。在下一章中,我会给你一些提示,教你如何准备较长的演讲,本节则帮助你准备介绍词,同时也就颁奖词和领奖词提一点有益的建议。
约翰·马森·伯朗是作家兼演讲家,他活泼生动的演讲,使他在全国各地赢得了无数听众。一天晚上,他和一位著名的主持人做了一番谈话。
“别担心要说什么,”主持人对伯朗说。“放轻松点,我可不相信演讲还要什么准备。准备有什么用?它只会破坏美感,也坏了兴头。我只等着站起来时感觉来找我——而且还从来没有过闪失呢!”
主持人这些信心十足的保证的话,不禁使伯朗想象主持人一定会有一番出色的介绍,他在《积习难改》一书里这样回忆。不料,这位主持人站起来却说出了这样的话:
“各位先生,请注意一下好吗?今晚告诉你们一个坏消息,我们本想请艾瑟克·F·马可松先生跟各位演讲,可是他病了不能来。(鼓掌)然后我们又想请参议员伯莱维基来向你们讲话……可是他又太忙了。(鼓掌)最后我们想请堪萨斯城的洛伊德·葛罗根博士前来为各位演讲也不成。所以,我们只有请——约翰·马森·伯朗来替代了。(鸦雀无声)”
伯朗先生在回忆这次遭遇时只说:“至少我的朋友,那位大灵感家,总算把我的名字说对了。”
你当然可以看得出,那个确信自己的灵感可以应付一切的主持人,就算他原意本来就是这样,也不会比他现在弄得更糟了。他的介绍违背了介绍人的职责,也有违他对听众的职责。虽然这样的职责并不多,但很重要,而令人惊讶的是,许多节目主持人却不明白这一点。
介绍词具有交际介绍的相同作用。它让演讲人和听众相会在一起,从而营造友好的气氛,在演讲者和听众之间建立起兴趣和沟通的桥梁。“你不必说什么话,你只需介绍演讲人就行了。”如果这样想,可就把事情看得太简单了。没有哪一种演讲比介绍词更容易被人破坏得体无完肤的了,可能就是因为许多准备介绍词的主持人瞧不起它的缘故。
“介绍词”这个词由两个拉丁文,即intor(从内部)ducere(引领)所构成,所以它的意思就是引领我们充分地进入题目的内部,让我们听听有关它的讨论。同时,它也应该引领我们了解演讲者的内在事实,让我们见识足以显示他胜任探讨这一特别话题的事实——换句话说,介绍词应该能把题目“推销”给听众,也应该能将演讲者“推销”出去,而且要尽可能在最短的时间内把这些事情做完、做好。
这就是介绍词应该做到的,可是在所有的介绍词中十之八九没有做到这一点——我特别强调“没有”。大多数的介绍词都是拙劣的东西,即无力又空泛。为什么会这样呢?如果主持人明白自己任务的重大,并采用正确的方式去准备,他一定很快会成为人们争相邀请的典礼主席或主持人了。
以下的建议,可以帮助你准备一套组织完备的介绍词。
做好充分的准备
介绍词虽然很短,几乎不超过一分钟,但也需要做好认真而仔细的准备。首先,要搜集事实,这可以以3项内容为中心:演讲的题目,演讲者对这个题目的资格,以及演讲者的姓名。有时还可以加上第四个内容——演讲的题目是多么的有趣。
一定要确知准确的演讲题目,并知道演讲者会如何发挥。最尴尬的事情,莫过于演讲者对主持人介绍的内容产生异议,并指出其中某部分,与他的立场不一致。如果主持人能够事先了解演讲人的题目,并且不对内容胡乱猜测,这种情况就可以避免。作为介绍人,其责任是要准确地介绍演讲题目,并指出它是听众很关心的,所以如果可能的话,就设法直接从演讲人那里获取资料。如果需要借助第三者,就应该设法获得书面资料,并在演讲之前向演讲人核实。
不过,大部分的准备都用于取得演讲人资格方面。如果你的演讲人闻名全国或名震一方,你便可以很容易找到精确的资料;如果他是地方性的人物,那么可求助于他的公共关系或人事部门,或者去拜访他的亲密朋友或家人,以获取资料。最主要的,就是要把对方的传记资料弄准确,演讲者周围的人一定会乐于提供材料的。
当然,介绍太多了也会让人厌烦。如果你指出某人是博士,还提他的学士、硕士学位就是多余的。同样的,最好是指出对方最高和最近的职务,而不要牵扯出他大学毕业后就担任过的一大堆职位。最紧要的是,对方事业中较次要的成就可以略过,但千万不要疏忽了他最杰出的成就。
例如,我听过一位著名的演讲家——他本来还可以更知名的——介绍爱尔兰诗人W·B·叶慈,叶慈将要在一次集会上朗诵自己的诗。3年前,叶慈获得了诺贝尔文学奖,这是颁给文学家的最高荣誉,但我相信在听众当中知道这一大奖并了解其重要性的人,还不到110。因此,不论如何,就算别的什么都不说,这两件事都应该提一提。但是主持人说了些什么呢?他完全忽略了这些,反而离开主题去谈神话和希腊诗歌。
此外,最重要的是要确定演讲人的名字,并马上熟悉它的发音。约翰·马森·伯朗说,有人曾把他介绍成约翰·伯朗·马森,甚至约翰·史密斯·马森!加拿大著名的幽默家史蒂芬·利科克,在他那篇轻快的散文《今晚我们相聚》中,讲了一则别人对他的介绍词:
“我们大家都十分兴奋地期待李罗德先生的光临。我们从他的著作里,似乎已经像老朋友一样认识他了。事实上,我想我并没有夸张,我想告诉李罗德先生,他的大名在本地早已经家喻户晓。我本人感到非常荣幸,能向各位介绍——李罗德先生。”
搜寻资料的主要目的是要明确地介绍,介绍词必须明确无误才能达到提高听众的注意力,并让他们接纳演讲者的演讲的目的。准备不足的主持人,常常会说出这样含混不清而令人昏昏欲睡的话来:
“我们的演讲人声名远扬,被人们公认为是——是他对演讲题目的权威。我们很想聆听他对这个题目的高见,因为他来自——来自一个极远的地方。本人极感荣幸地向各位介绍,现在且让我们看看——噢,在这里——布兰克先生。”
其实,只要稍稍花点时间做准备,就可以避免对演讲者和听众造成恶劣的印象。
善于应用三段式
对于大部分介绍词来说,“题——重——讲”这个公式是一个很不错的指引,它可以帮助你组织好搜集到的资料:
“题”代表演讲题目。即宣布演讲者的准确讲题,然后展开介绍。“重”代表重要性。在这一阶段,要在演讲题目和听众的兴趣之间架起桥梁。“讲”代表演讲者。这时应该介绍演讲者杰出的资历,尤其是与他的演讲题目有关的内容。最后,明确而清楚地说出他的姓名。
这个公式有许多可以供你发挥想象力的地方。介绍词实在没有必要被压缩得枯燥无味。现在我们就用一个例子来说明怎样依照这个公式进行,却又丝毫不露公式的痕迹。这是一位介绍人为纽约电话公司的主管乔治·韦伯先生做的介绍词:
“我们演讲人的题目是‘电话为你服务’。
“对我而言,这个世界有许多神秘的东西,如爱情、赌马者的执着……而其中之一,便是打电话时所发生的奇妙事情。
“你的电话号码怎么会错?为什么你有时从纽约打电话到芝加哥,反而比从家里打到相邻的另一城镇还要快?我们的演讲人知道答案,还有其他一切有关电话问题的答案。20年来,他的工作一直是整理分类有关电话的各种详细资料,让所有人了解这一事业。他是一位电话公司的主管,因勤奋工作而获此头衔。
“现在,他将告诉我们他的公司为我们服务的方法。如果各位对电话服务深有感情的话,请把他当作施恩的圣者。如果各位最近饱受电话困扰的话,就请让他做答辩的发言人。
“各位先生,各位女士,现在让我们欢迎我们的演讲人,纽约电话公司的副总裁——乔治·韦伯先生。”这位介绍人巧妙地让听众想起了电话。他提出了问题,激起了听众的好奇,然后指出演讲者可以回答这些问题,以及听众可能提出的问题。