奇点小说

第四章 注意你的老板（第3页）

如果你是根据紧急性来制定优先次序，可能会分为三类：

①必须今天做好。

②应该在今天做好。

③应该在某个时间做好，但是还不急。

假定你准备两个月内完成一项工作。明显的，你不会把这件工作列为第一类，因为还有两个月的期限。你可能会列入第二类，但也可能不会，因为还不太急迫。大多数的人会把它列在第三类，直到期限迫近才着手。这时，你会发现很难找到专家来帮忙，而不能把这件工作做到你想要的详尽程度。你在心里责备自己，并且说下次一定要早点完成。但你还是不会，因为到时候你会以同样的理由，把工作拖延到期限的最后几天。

我偏好根据重要性来定优先次序，而以紧急性作为次要但也是重要的考虑因素。这需要拿出你的待工作表，首先，从“这件工作是不是清楚地有助于达到我一生的目标或短程目标’’这个问题，来检视某一项工作。如果是，就在上面打一个记号，然后按照你要去做的先后次序标上数字，标先后次序的时候要考虑两个因素：紧急性和时间效益率。

时间效益率只是一种评估方式，使我们认识到某一件工作虽然没有另一件工作重要，也没有紧急性，但是做这件工作获益很大，所用的时间也不多，则仍然是有很好的理由先办好它。例如，你一天最重要的工作是拟定一项报告，而需要花大半天的时间。但是你还有一些可以分给别人去做的小事，那么在你开始草拟你的报告之前，用几分钟的时间把这些小事分配下去，被分配到的人就会有更多的时间去做了。这显然是很有道理的。

“先做重要事情”这项原则也有例外，你会发现不要在一天的开始做最重要的事情，而另分配一段时间，集中精神去做会更好。

在你把标有记号的工作项目编了优先次序之后，也同样的把比较不重要的事项编上优先次序，然后就努力按照次序去做。你已经有了一个比赛计划了，你一天的“产量”将会比你做完了一件工作之后，再停下来为要做的事定优先次序要多得多。

老式的“效率专家”的时代早已经过去了。今天管理专家从“效力”来着想，而效力是一个含意更广、更有用的观念。

效率所重视的是做一件工作的最好方法。效力则重视“时间的最佳利用”——这可能包括或不包括做某一件工作。

例如，为了即将召开的一项会议，你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看，你就会考虑什么时候打电话给他们是最好的时机、是不是要把他们的名字放人自动拨号卡片上以节省时间、这李名单是否是最新的正确资料等等。但是如果你从效力观点来看，你就会问自己，打电话给这些人，是不是把时间作最佳的运用。你或许会考虑另一种联络方法；你也会考虑把打电话的事派给别人做或人场把会议完全取消掉，好把时间用在更有用的地方。

5．让上司赏识你的十要诀

1、让上司看到你的表现。定期将自己的工作进度及所完成的任务上报公司，让他看到并肯定你的存在及贡献。

2、要求更多的工作与授权。让老板感受你对自己的期望与进取精神，这是他们考虑提拔的重要指标。

3、借机会表现你的领导能力。当有新员工进来时，可自告奋勇地“带”他，以此来表现你的热忱及领导能力。

4、开拓自己在公司内外的人际关系。通过公司内外的人际网络，不仅可以得到最新的信息，也能在换工作、升职位时获得较多的机会。·

5、提早完成交付的工作，永远都提前完成上司交给你的工作。

6、胆大，勇于冒险。向上司提出你的新看法，乐于接受新任务、新挑战，让他们看出你是可造之才。

7、热心参加公司活动。借着公司大小活动加深上级主管对你的印象，也可多与其他部门主管及人员交流。

8、向表现优异的同事学习。仔细观察办公室其他表现优异的同事，学习他们身上具有的你所不足的部分。

9、加强自己的业务能力。学习外语与电脑，选修管理、财会及对未来升级有益的课程。

10、规划好自己的事业。妥善规划自己的事业发展方向与步骤；记住：这是你自己的事业，得自己掌握。

7．人在职场，一定要与左右你的关键人物处理好关系

我们说，在工作当中要尽量与同事成为朋友，即使做成不了深交，也不要成为敌人。

虽然公司内总会有存心搞事的滋事分子，但你仍应保持友善可亲的态度。常常面带笑容，主动地与同事们打招呼和打开话匣子，邀请他们与你共膳等，这些都是建立一段良好关系的基本做法。

然而更重要的是，公司内有些要员你是需要加倍留意的，并要尽可能与他们结为盟友，因为他们对你的事业发展往往起到非常关键的作用。先来认定谁是目标人物。

（1）人力资源部总管

让你洞悉公司的内部职位空缺，有了第一手资料当然能更容易调到属意的部门；他们更有可能影响职员的薪酬调整和职位调配等重要决定。

（2）部门的主管、助理和秘书，

在大公司工作，人职时所属的部门未必是心目中最理想的。这时候，你就要与有关部门人物建立好关系，他们可能有助于你调职。此外，秘书有时比部门主管更重要，尤其当他／她为你安排面试的时候。

（3）公司内的“明星”、名人

与公司内人气很旺的、老板很重用的人在一起，自己也能叨一点光。他们日后极有可能成为公司的要员，及早和他们打好关系，自己也有好处。

（4）公关，传讯经理