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3批评也要讲技巧(第1页)

3.批评也要讲技巧

【原文】

攻人之恶勿太严,要思其堪受;教人之善勿过高,当使其可从。

【译文】

责备别人的过错和不足不可过于严厉,要顾及到对方是否能承受;教诲别人行善不可期望太高,要考虑对方是否能做到。

【解读】

爱默生说:“批评不应是一味抱怨、全盘贬斥,或者全是无情攻击与彻底否定,而应具有指导性、建设性和鼓励性。不要吹东风,要吹南风。”

当别人有了过错不免要批评,但批评需要讲究方式方法,因人而异,区别对待。

对于外向型性格的人,可以不客气地纠正其错误。因为,此种类型者在被斥责之后,通常不会留下后遗症。换言之,他们懂得如何将遭受斥责的负面心理向外扩散,脑中余下的只是教导的内容。甚至上司若对他们大发雷霆时,他们反而能提高接受的程度。

但是,对于内向性格的人则不可采取上述的做法。因为内向性格者在受到责骂时,情绪会变得非常紧张,且往往将不甘心理积沉于心底。如此一来,不但无法将痛苦往外扩散反而可能因此萎靡不振。对于内向的人,可融批评于表扬之中,即先表扬,后批评,在被批评者自尊心理的天平两边各加上相同的砝码,使他保持心理平衡,从而理智地接受批评。

特别作为上司的,如果只是指出对方的错误,而不是见了面就一番痛斥,相信下属将不至产生腻烦的想法,而觉得上司并不是在指责自己的为人,只是针对自己做事的过失罢了!于是就会虚心学习,努力谋求改进。

又比如,某商店售货员在柜台内违反上班纪律与人闲聊,经理批评她的方法是,早晨上班见面时,先夸奖她穿戴可体,打扮漂亮,在她受到夸奖而心情愉快时,这才对她严肃地说,你今后在工作时间要多注意柜台纪律。显然,这种批评很容易为人接受。由于人受称赞后再听批评,心理不会觉得很难受。

有些领导喜欢“痛打落水狗”,下属越是认错,他责骂得越是厉害。他心里是这样想的:“我说的话,你不放在心上,出了事你倒来认错,不行,我不能放过你。”或者:“我说你不对,你当时不认错,现在认错也晚了!”

这样的批评进行到后来会是什么结果呢?一种可能是被骂之人垂头丧气,假如是女性,还可能号啕大哭而去。另一种可能,则是被骂之人忍无可忍,勃然大怒,重新“翻案”,大闹一场,愤愤而去。

这时候,挨骂下属的心情基本上都是一样的,就是认为:“我已经认了错,你还抓住我不放,实在太过分了。在这种领导手下,叫人怎么过得下去?”性格比较怯懦的人会因此而丧失信心,刚强的人则可能会发起怒来。

显然,领导这样做是不可取的。

有的领导说:“不是我得理不饶人,这家伙一贯如此。做事的时候心不在焉,出了问题却嘻皮笑脸地认个错就想了事,我怎么能不管他?”

的确有这样的人,即使这样的人,在他认错之后仍大加指责还是不高明的。不论真认错假认错,认错本身总不是坏事,所以你先得把它肯定下来。然后顺着认错的思路继续下去:错在什么地方?为什么会犯这样的错误?错误造成了什么后果?怎样弥补由于这一错误而造成的损失?如何防止再犯类似错误?等等。只要这些问题,尤其是最后一个问题解决了,批评指责的目的也就达到了,何必计较他是真认错还是假认错呢?

要知道,每个犯错误的下属,都可能有很多理由为自己所犯的错误作解释、辩护。下属有能力自我反省,在挨批评之前就认错,实在是已经很不容易了。当下属说“我错了”,当领导的还不能原谅他,那实在不能称为一个高明的领导。

另外,在领导批评之后即能认错道歉的下属也不必太责备,特别是一些小过错、初犯和无意的过失等等,只要稍微提醒他一下即可。

犯错误是第一步,认错是第二步,改错是第三步。不管是经过批评后认错,还是未经批评而主动认错,都说明他已到达第二阶段,当领导的应该努力帮助他迈向第三阶段。

重要的是,要达到批评的目的,有以下四个方面还要特别注意:①批评在没有其他人在场的情况下进行,特别要注意不要当着大家的面批评他。②不能没有针对性,想到哪儿说到哪儿,而应该一次只解决一个问题。一次谈论多个问题,不但会伤害员工的感情,还会让他以为你是早就对他心存不满,并且让员工感到无所适从,不知道你到底对他哪里不满意,也就不知道从哪里着手改正。③必须是有建设性的良性批评。绝不可不分青红皂白,劈头盖脸,下属可能因此而撒手不干,甚至与你结仇,就完全背离了批评的初衷。④对经常犯错误的人,不能惯着他。注意每次的出格行为,不要忽略它们,以免最终出现更大错误。因小失大,就得不偿失了。

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