(7)搬弄是非的人。
不要以为把是非告诉你的1人便是你的朋友,他们很可能是希望从中得到更多的谈话材料,从你的反应中再编造故事,所以,聪明的人不会与这种人推心置腹。而令他远离你的办法,是对任何有关你的传闻反应冷淡,无须作答。
如对方总是不厌其烦地把不利于你的是非辗转相告,以致对你的情绪造成很大的负面影响,你应拒绝和他见面或不接他来的电话,此类人不宜过多交往。
(8)性情急躁的人。
遇上性情急躁的人冒犯你,你可要严肃对待,一定要保持头脑冷静,可以暂时置之不理,有时瞪他一眼就够了,有时一笑置之则可。这一笑,在大多数场合,可以使你摆脱尴尬的局面,避免与其发生争吵。据说歌德有一天在公园散步时,迎面碰到一个曾经对他作品提出尖锐批评的批评家。那位批评家性情急躁,他对歌德说:“我从来不给傻子让路。”“而我相反。”歌德一边说,一边满脸笑容地让在一旁,于是避免了一场无谓的争吵,这种“一笑置之”的笑,可以是泰然处之的微笑,可以是表示藐视的冷笑,也可以是略带讽刺的嘲笑……
(9)城府深的人。
他可能是一位工于心计的人,这种人为了在与别人打交道时获得主动,或者出于某种目的不愿让别人了解自己,而把自己保护起来。而且,这种人还总希望更多地了解对方,从而在各种矛盾关系中周旋,使自己处于不败之地。其次,他也可能是一位曾经有过挫折和打击,并受到伤害的人。过去的经历使他对社会,对别人有一种十分强烈的敌视态度,从而对自己采取更多的保护措施。还有一种情况,他可能对某些事情缺乏了解,拿不出有价值的意见。在这种情况下,为了掩饰自己的无知,从而以一种未置可否的方式,含糊其辞的语气与人交往,并装出一种城府很深的样子。
显然,对第一种人,你应该有所防范,不要为之所利用,不要让他完全得知你的底细。对第二种人,则应该坦诚相见,以诚感人。对他不应有什么防范,可以不保留地对他敞开你的心扉。对第三种人则不要有什么太高的期望,也不必要求他提供某种看法或判断。
总之一句话:到什么山唱什么歌,遇到什么样的人你就用什么样的对策吧!
秘诀56.更忠言也要顺耳
俗话常说:忠言逆耳。但反过来一想,虽是忠言,但能顺耳又何必要逆耳呢!作为领导,他有他的自尊和权威,绝不容外人任意侵犯。既使他错了,也绝不容他的下属使他面子扫地。所以,向上司提建议时一定得把握分寸,不可鲁莽。
应顾及领导尊严,不可于大庭广众之下断然指责对方错误。
应尊重领导意见,不可一口否定领导的想法。
提建议时,最好先旁敲侧击一番,看看领导的意见,然后再做出对策提出你的想法。
如果你的建议与领导的看法极为相左,那你不如拿出多种方案供领导选择,那样显得明智得多。
国外不少现代企业,采取了许多方式,从企业内部发掘人才。其中较有影响的就是所谓“合理化建议”活动。比如。日本的本田技研工业公司就规定,2500名职员全都有义务向领导提出“合理化建议”,提得越多越好,所受的奖励和得到的晋升的机会也就越多。公司经理及下属的各部门委员会的成员,以及公司研究中心的成员大部分是从“合理化建议”活动的优秀“发明者”中选拔出来的。公司董事长把这种活动作为生“才”之道,将企业的每个成员都视为“吾师焉”。本田本人就说过:“从一定意义上说,我的企业对我来说已变成一所大学。我在这里是一名比在学校里时好得多的学生,我所有同事都是我的老师。我通过向他们提出问题进行学习,因为他们——每个人在其专业方面——对实践中的具体都比我知道的多。”由此可以看出,善于提出各种建议对你得到晋升起着很大的作用。
(1)上司征求你对他的意见时,要具体分析。
如今,不少当头的为了发扬民主,及时发现自己工作中的不当之处,总是主动地找自己的下属了解情况,征求他们对自己工作的意见。在这种情况下,人们如果真是对上司的工作或本部门的现状有一些看法,要不要向上司和盘托出呢?这取决于你对上司的认识和了解,毋须讳言,有些人尽管总是喜欢向下属征求意见,也的确采纳人们正确的看法,但并不真正喜欢爱提意见的人,这样做不过是装装门面。对于这种上司的征求意见,你当然应该慎重,不要被一时的表面现象所迷惑。另外,凡是一个新来的上司,也常常喜欢首先深入群众,掌握第一手资料,从而征求人们的意见。此时,你也最好是比较客气地推却辞。这并不是说害怕承担责任,也不是不协助上司工作,而只是如何承担和协助的问题。如果是你比较熟悉和认识的上司,知道他的这种做法并不是形式,而是真心实意,则完全可以实言相告。如果是你不大熟悉或认识不够的上司非要你提,且态度也的确十分诚恳,在这种情况下,一味地推辞,或婉言拒绝,都是不合适的,而且,这也容易引起上司的不满,并从中知道你肯定有看法,不过不愿提而已。所以,在这种情况下,你也不妨通过合适的形式表达你的一些看法。
例如。你可以首先表达对上司某些做法的称赞,这样可以先得到其好感。然后,便进一步指出,如果在某件事情上能够如何如何,那么,结果可能会更好一些。这样,便比较容易得到上司的认同。又如,你不一定要直接地指出上司工作中的缺点和问题,而是间接地告诉他存在什么不足。如果说,这位上司并不关注下属的住房问题,你则可以说现在要解决住房问题有什么难处,以及本单位在解决住房方面的条件还准备不足。这样,把本来是上司的缺点借助对客观条件的埋怨而表达出来,这也同样可以取得比较好的结果。
最后,你还可以通过不直接针对上司,而是指出本部门中的某些不良现象来暗示上司工作的不力。这样,既可以顾全其面子,也能够起到表达自己意见的作用。
(2)要掌握好提意见的方式。
上下级在交往时,难免因为认识水平的不同,处理问题的方法等产生一些矛盾和分歧。可以说,上级并不总比下级高明,也有因为认识不清,判断失误,以至个人私心等做出不正确的事来。在这种情况下,下属有时也可以向上级提出不同意见和建议。问题是这样意见怎么提法呢?你可以试着先了解他的思想、动机、性格等方面,同时通过各种渠道和途径来了解上司做出决定的指导思想和具体看法。然后根据这些提出自己的意见及可行性论证,请上级予以参考。而且在提意见的时候还要选择适当的环境和场合。选在领导心情好的时候,特别注意不要在公开场合将上级的意见全盘否定和公开指责,更不要在背后议论你的上司的不足.或在更上级的领导面前批评你的顶头上司。因为这公开的行为会被视为无礼或公开挑衅,而这背后动作会视为招惹是非、卑劣行径。顺便插一句:诚实、正直、善良、忠厚、勤勉、表里如一、踏实肯干、助人为乐,这些做人的基本道德,也是下属赢得上司好感与欢心的有效“手段”。所以,千万注意提意见的方式和场合。
(3)提建议前要做三种准备。
几乎每一个下级都有一个或多个想法,并且无不自信这些想法若被实施将会大大提高组织的工作效率。真正有事业心的下级常向他的上级提供建议,但是,需要劝告你的是:做这种事不必太急。
首先,从上级的角度来看,你那自认为高明的想法也许没什么了不起——事实上,也许很不成熟。而且,你要记住,他的看法与你完全不同。有许多内在的因素你大概并不十分清楚,但当它们与其他事物放在一起时,就很可能明显地表现出来。你的建议会打乱他脑子里的其他计划或是他正在实施的某个方案。你的建议有可能使你的上级与组织的其他成员,包括他的上级在内的人发生冲突,至少,实施你的建议很可能耗费他的时间,即使你认为,从长远的观点来看,你的建议会节省他的时间,但你要记住,管理者往往是注重短期行为的。
还有一个因素值得考虑:提出一个改进工作的建议,事实上意味着你认为目前的工作并不理想。换句话说,这里面含有一种批评的弦外之音。接受你的建议可能就要求上级承认,至少是默认,在他的工作中有不足之处。像我们中的有些人一样,上级有时也很自负,他们不愿承认他们工作中有不当之处,在下级面前尤其如此。
向你提出这些劝告并不是说你完全不能给上级提建议,绝无此意。但是,当你真的提建议时,你应当慎重其事。首先,注意选择提出建议的时间和地点。如果要提的建议有助于解决上级正在认真思考的问题的话,那么很显然,你在这时提出的建议一定会引起他的重视。而且,上级在情绪良好的时候一般更容易接受你的意见。还有,给上级提建议时,无人在场要比有人在场好,除非你有把握相信,其他人会支持你的建议,并且上级对他们的支持反应良好。
其次,提建议的方式以尽可能少地打扰上级的日常工作为宜。通常的方法是事先做好大量与实施你建议有关的工作。例如,如果你认为上级应该通知生产部门注意某些顾客对产品质量的抱怨,那么,你可先试着为上级起草一封信件。如果你很了解上级的话,那你在提建议的时候就可以把这封信交给他。一般而言。让上级签字总比让他撰文要容易得多。
最后,在从上级的角度考虑好问题之前,不要竭力向他提出你的任何主张。推行组织变革很像打台球。当你击球的时候,不仅要考虑球要往哪里打,而且还要考虑它碰上别的什么球以及它们又滚向哪里。现代组织是一个由许多相互关联、极为敏感的部门组成的复杂的有机体。身处高位的上级比你更能看到并估价这些部门之间的相互作用。但是,只要你密切注视正在发展的事物,只要你保持与你工作范围内外的其他能表明或影响上级观念和行为的文件,你就能提出既有利于你也有利于你的上级的建议,当然,也会有利于组织的建议。
(4)怎样使你的建议被采纳。
在提出方案和建议前作为一般原则,首先应整理好使方案和建议能得到采纳的诸多条件,注意提出的方案和建议要对全局有益。通常,尽管方案本身不错,但因人们对提案者个人有看法.因而好方案也易被否决。仅对部门和小集体有利的方案一般也如此。其次,方案和建议必须引起对方关心,要分析对方的心理和态度。有价值却不能引起人关心的方案是不易被采纳的。如果你的方案与上级和集体的关心相悖,那它再高明,也不会被接受。因此,日常就应了解上级和集体所关心的是什么。其三,平时应取得群众信赖。平时口出戏言,作风松散,群众不以为然者,突然提出建议,哪怕他苦口婆心地解释也必受到反感。
对提案要有一个良好的心理准备。如要提案得到通过,务必事先考虑到其中一定会存在某种程度的不足,会遇到各种阻力。
其次,要充满自信。如果自己都不以为然的方案,何谈说服大家去为之行动?
要带有感情地提出建议。作为人,对方在决定是否采纳建议时,心情和情绪起一定作用。只有说动对方的心,他才会行动。
还有,必须对听建议者作一个心理分析,要让对方认为你准备周到。你以做出各种准备的面貌出现时,对方会有一种安全感:“如此准备,想必不会有错吧。”
留有供修补的余地。一般人们并不喜欢完美无缺的建议,有一两个小疵点反而会给人以好感,因为这可给对方提出改进意见留出余地,使对方产生参与意识。
另外,就是掌握时机的问题。当领导忙于工作或心情烦乱时,提出的建议往往被以“等等再说”一类的话支开。在一个集体和组织中,如果大家正为一个会忙乱不堪时,就要待状况好转后再说。掌握时机还有个事先“吹风”的问题。突然提出新的方案会使对方在毫无准备中不知所措。事先以某种方式作个预告,对方会作一个正确对待的态度。
(5)提建议的各种忌讳。