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方法12积极巧妙建议(第6页)

如果因为老板的一句“不同意”,下属就把自己辛苦拟定的建议付之一炬,那既说明下属对自己大缺乏信心,同时也容易被老板轻视,认为你难成大器。

很多人的建议之所以被老板否定,就是因为他们的建议太粗心,没有经过充分考虑。如能重新审视自己的建议,重新进行修改,说不定就又峰回路转了。

二.下属要判断老板拒绝的真正原因,然后再做决定。

一般来说,老板拒绝的原因大致有五种:

★装腔作势的“拒绝”

对于直率、开放的老板来说,如果他赞同下属的建议,他就会立刻答应说:“好卜’而喜欢装腔作势的老板则认为,如果轻易认可下属的建议,就会使下属飘飘然,所以就会装出思考的样子,慢慢地说:“还可以,不过……”

对付这种老板,最好办法就是迎合他的“不过……”,装出十分为难的样子。

老板的目的就是要你为难。经过这样l次拒绝,他可能就会答应说:“好吧,就这样试试看。”

当然,如果你看不惯老板装模作样,那么干脆退却,这也不失为一种好方法,因为老板的本意是想认可的,所以过不了多久,他可能就会主动说:“上次你提的那个建议,我又仔细想了一下,还是可以的,做做看吧。”

★还没弄清建议情况

这时,面对忙碌或有所顾虑的老板,下属应该如何处理,才能够让老板愿意抽出时间来了解建议的内容呢?

对第一种忙碌老板,下属应当避免在他忙碌的时候向他提建议。而要把握建议的时间错开,精确地掌握老板的动向,选择一个好的时机,以便于老板能够认真详细地了解你建议的内容。

而对于第二种有顾虑的老板,他事实上已经了解和确认了建议的内容,却因顾虑对此建议加以拒绝。这个时候,下属要做的就是:先用通俗易懂的方式说明建议的重点,再说明截至目前为止的经验,最后把牵涉到日围环境的正面和负面的影响,用具体的方式分别加以叙述,从而消除他的疑虑,最终达到说服他接受的目的。

另外,刚刚就任的老板,在没有熟悉公司惰况的时候,不能对建议的内容有个明晰的了解,这时他也会暂且以拒绝的态度来应付下属的建议。这时,下属只要能想办法让他了解公司的情况,就可以让他明确地判断是否能采纳建议了。

还有一个可能的原因,老板之所以弄不清楚建议的内容,就是因为他还没有认识到这个建议的重要性和可用性,这种惰况下他也会拒绝票纳建议。

每一个人都是站在自己的立场看问题的,因此都会有片面,偏颇,目光短浅的时候。老板不一定能在一开始的时候,就对一项建议做出正确的判断。所谓好事多磨,遇到这种情况的时候,下属一定要加以理解,并充分准备,晓之以惰;动之以理,将事桔的要点和重点,用事实和材料说服老板,让了解问题的实质与关键,从而了解到这个建议的重要性和可行性,那么,老板就不会再对此加以拒绝了。

★试探下属工作热度

工作成果等于能力加上热忱。下属的热忱对工作能否顺利完成有着直接的关系。

一般来讲,老板不单只是凭下属表面上的干劲来判断一个下属是否称职,还会着重考虑下属内在的工作热忱。因此,老板常常采取这样一种方式:也就是先用拒绝来驳回下属的建议,再看看下属的建议被拒绝后,是不是还会再度提出建议。以此来对下属的工作热度进行评断。

如果下属因为建议被驳回而不再提建议,老板就会认为:“这个人缺少热忱,经不起挫折。”那么,很自然地,他也会认为这个下属提出的建议一定也是这样,没有经过充分论证,经不起考验。这样一来,下属就很难在老板面前重新树立起信任了,而老板也不会再对这个下属加以注意。

因此,聪明的下属就要善于观察判断,一旦遇到这种迹象,就要不气不馁,再一次地把意见呈送上去,以免错失良机。

事实上,如果老板拒绝下属建议的目的,·只是要试探下属的认真程度如何,那么,当下属进行第二次呈送的时候,他的态度就一定会有所变化。这么一来,下属就很容易分辨出老板的真实态度了。

因此,下属应该注意:即使老板真的拒绝了你的建议,你也千万要“挺”住。轻言放弃的行为本身也都显得有些草车,何况你也不知道是不是一种试探。

遇到这种情况,较好的办法是:认真考虑,再次呈交。

这样;即使老板最后还是没有接受你的想法,他也一定会觉得你有一股做事热情,而对你更加信任。

★态度强硬的“拒绝”

有时;老板会表现出很强硬的拒绝态度。

在这个时候,有的下属可能就会一时冲动.勃然大怒,继尔与老板争吵;而有的下属则会受惊而逃。这些行为;其实都非常不可取的。正确的做法应该是:弄清老板拒绝态厦强硬的真实原因,再决定下一步的行动。

如果下属发现老板不满的原因是由于内容有问题,那下属就应该立即检讨,查看内容,看看它是不是与公司的方针、老板的观点相冲突,是不是与周围的整体氛围不相协调。

如果的确存在着问题,那就应该进行修改订正。如果发现内容的确没有什么问题存在,就要检讨自己提出建议的方法是否妥当。

此外,还可看看是不是还有其它不可忽视的细节.要点没有被自己注意,如:是否以自己的兴趣或需要为中心,而强调其优点;面对性子急的老板,说明建议内容,是否噩得过于琐碎;是否总把自己的情况放在前面,而未顾及老板个人的状况……。

如果考虑了以上各种情况还是找不出自己错误的地方,建议还是被老板拒绝。那老板必然有他自己的原因和理白。下属万不可因此产生对老板的怨恨,使得以后的工作开展变得不利。

另一方面,作为一个想促使老板栗纳自己意见的下属,下属应该充分明白这一点:如果老板真的是毫无理由地断然拒绝下属的建议,而这又正好是下属的一项工作职责,那不属就不能保持沉默,理当毅然地要求老板说明拒绝理由。

有的时候,一个人的热忱往往会让对方为难。

如果老板说不出个所以然,那就应当要求他站在公正的立场上,从工作出发,认可这个建议。有些轻视自己下属的老板,大都是目光短浅,自视甚高,自以为自己下属的建议永远都是不合实际的天真想法。面对这种老板,下属如果能直言不讳,有时也会让他们猛然一惊,重新反省,从而接纳建议的。

★老板拒绝“差不多先生”

作为下属,一旦被老板认为是一个“差不多先生”,那在以后的工作当中,要想使自己的意见被采纳,就比较困难。

那么,何谓“差不多先生”呢?就是那种做什么事’清都是马马虎虎、草草了事,觉得差不多就可以了,不认真寻找问题的根本原因所在,就随便提出意见或方案的人。这种人就被人戏称为“差不多先生”。

对老板来说,一个人既然觉得什么都差不多,不注意记住准确的信息,也不注意去掌握一些准确的信息源,怎么能做好工作呢予对于这种人所提出的建议,老板通常是不太相信,也不怎么采纳的,因此也就持有一种不置可否的拒绝态度,拒绝他的建议。

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