实践证明,说服保守的老板,最好的办法是要有一个铺垫,事先经过二、三次,甚或四、五次的预先安排,让老板先有接纳提议的心理准备;然后再提出自己的建议。这样,老板的心理就会觉得放心,下属也能达到正式提出建议的目的。
事实上,这种方法不仅是用在喜欢维持现状的老板身上,还可以在其他情况下采用,比如:自己对问题的认识与老板有差异时;建议的内容就会给有关人员带来重大影响时;可能会遇到重大阻力时,等等。
像这类情况。如果下属栗取预先努力“修栈道”,再逐渐引入“渡陈仓”的建议手腕,那就能够把握住老板的心态,减少建议失败的可能性。
正所谓:“欲速则不这”,说的就是这个道理。
★先肯后否:提出建议要从容
有句俗语:一句话说得好,可以说得人笑起来;说得不好,说得人跳起来。
可见,语言的表达是十分重要的。
《战国策》里有一篇文章叫《触龙说太后》,讲的是触龙善于揣摩大后心理,以叙家常的方式,迂回委婉地平息了赵大后的怒气,还说服赵大后,让她的爱子长安君为赵国出质齐国。
与老板持有相反意见的下属,往往容易陷入“是坚持真理,还是照顾老板面子”的怪圈。
每一位老板都不是万能的神,也有他们解决不好的问题。因此,任何一个老板都需要能为自己提出不同见解的下属。而能够巧妙说出与老板相反的意见的人,则更是老板所喜欢的。
对于那些强力相谏的人,老板往往不是对他本人感到头疼,也不是完全不能容忍他提出的意见,而是因为他提出意见的方式让老板倍感吃力。
对老板个人的工作提建议时,尽可能谨慎一些,必须仔细研究老板的特点,研究他喜欢用什么方式接受下属的意见。
在口才学的劝说艺术当中,“先肯定,后否定”的方法使用得最为普遍。
每个人都不可能一贯地正确与一贯地错误,老板也一样。那么,在下属向老板提出建议或忠告的时候,通常都可以栗用这种经常能够用到的战术,从容地提出建议:
首先,就老板的同一决策,或意见中的合理部分持肯定态度;其次,有委婉地否定老板决策和意见中那少数不合理的部分。劝说的诀窍:
1)先肯定动机,然后指出由此所引起的不良后果,从而引起老板的深思和警觉;
2)或先肯定合理的部分,然后巧妙地指出不合理的部分所能引起的不良后果.
出于自尊自重的需要,“先肯定,后否定”符合人们普遍的心理特征,因此,也就更容易被人们所接受。
“主任,您刚才说的观点完全错了;我觉得事情应该这样处理,…··”或者“主任,您的办法我不敢苟同,我以为··,…”,这些方式首先就否定了主任意见的全部,自然让主任觉得脸上挂不住,那么,对这个下属所提出的后面的观点,主任就很容易从一开始就产生抑制它的思想。
对老板的意见,要抓住你所认同的某一处地方,大力加以肯定,然后再提出相反的意见。这样做就比较容易被老板接纳。因为下属一开始肯定老板意见的某一处价值的时候,就已打开了进入老板脑中意见库的大门。例如:像刚才的例子,如果下属说:“主任说得对,在某方面,我们的确应当给予充分的重视,这是解决问题的前提之一,我认为,除此之外,我们还应当……”后面捏了观点,尔后重点在于论证过程,说理、举例.指出不这样做的后果,让老板意识到下属的观点从实践上更加可行。
结束发言之时,别忘了强调下属提出相反意见的出发点。“故我想,如果真能这么做的话,排除这个问题是不费吹灰之力,公司也能以更高的速度发展。”
听了这话后;老板会意识到下属的一切意见的最终目的,都是为了公司的前途;也就是大家的前途。也就会较轻松地接受下属的观点了。
正所谓,有民主要求,还要有民主素质。要懂得馨重老板意见,他才会承认你的才干。提建议时,多注意从正面有理有据地阐述你的见解,从容行事,而不要涉及他的观点和方案。
虽然下属有时只是在阐述自己知道的事实.想洁和方案,并且说明‘它不一定对,仅供老板参考。”但仍有可能损害老板的尊严,引起不悦。
因此,在批评之前,下属最好先以表扬铺路。切记:再好的人也不愿意被指责做错了事。应先找出批评对象的某些优点进行表扬,再进行自己想要论述的话题。
下属与老板持相反意见的时候,下属切莫急于否定老板。应当审时度世,寻找一个适当的时机用适当的方式提出;不要损害老板的尊严,学会如何在尊重老板的前提下提出问题,这才是最好最聪明的办法。
★不点龙睛:让老板完善建议
下属向老板提出建议的时候,要注意:不要把建议搞得太完美;要把大问题的决策权交给老板,让老板觉得自己掌握了决策权。不要让老板觉得他不能够对事情有所决定,因为他发现的可能出现问题的地方,下属都有各种完备的对策,甚至对发生意外的情况都有替代的方案。也就是说下属的建议完美无缺,对老板的任何诸难都能应对自如,稳如泰山。
如果是这样,老板除了点头的权力,还能有什么?
这样做,只能让老板在心里长叹一声之后,百般滋味在心头。虽然心理上老板可能会欣赏佩服这个能干的将才,但却掺杂了很复杂的感情,免不了要暗咕:“何必做得这样完善呢,那不如什么都让你来决定好了;还问我做什么?”
这看起来似乎是一种奢侈的不满,可人就是这么奇妙!
像这样的惰况,在日常生活中也是经常发生的:
比如,老婆三天不在家,平常不很勤快的丈夫就不辞辛劳,亲自扫除、洗衣.做饭,希望老婆回来夸奖自己几句,也好亲热亲热。谁知道老婆回来之后,看到家里比平时还干净,不免叹息一声,说:“嗯,真干净。”
这种叹息真实和老板的叹息是一样的:带有几分若有所失的感觉。
因为在下属出色的表现中,老板失去了他的心理老板权,觉得自己不再重要,因为就算没有“我”;他也会做得很好。因而觉得自己在对方心目中的地位并不像自己想的那么重要,从而产生不放心的感觉。
一份完善的建议固然好,但如果让老板设有可以发挥他才能的机会,而自己脸上又恰好忍不住露出“您觉得怎么样”的得意神情,多多少少会让老板感到一种失落。
这样一来,尽管建议会无异议地被通过,老板再也不会放心的将重要的项国交给这个子才做了。不然,他老板的地位不就定定可危了吗予
如果下属的建议准备得很罔详,要得到老板的认可是比较容易的。但如果自己有能力做得完美无缺;却有意地留下这么可挑剔的地方让老板着意发挥,并进一步栗取一种让老板既高兴又能得到认可的方法称赞他——“还是老板的主意高明”——不是更好吗?
可惜,很多下属都没有想到这一点。自认为高明,才华毕露,什么事情都一手包办;是一种争功好利的表现,如能从容不迫而有留有余地,才会显出一点人情味来。