第一节大一到大三,做好五件大事(8)
(3)太想学东西了!大学生抱着渴望与热望而来,他们既想学“宏观”的知识,也想了解“微观”的操作。未来想做HR的人想亲身体验公司的选才过程,想做市场营销的人想亲自参加与媒体和公关公司的洽谈会,每个人都想做一些“很有挑战性”的事情。而这些,非但不可能让实习生参与其中,而且,即使在公司的正常运作中,这种“大事”也不是每周都发生的。在90%的时间里,企业处在“细节操作”的状态,HR部门的人每天都在琐事中度过:更新员工联系方式、办四金等手续、新员工入职讲解等等。然而,即便是这种“微观”操作,也不可能委托实习生来做。能够放心交给实习生做的,就是复印、填表、整理文件之类的杂活。而这样的杂活,很难满足实习生“学东西”的愿望,时间长了,自然就产生怨恨的情绪,觉得自己被鄙视了。与此同时,使用实习生的部门也会觉得良心不安,干脆以后不再用实习生了!
当然,还有一些客观原因,导致企业无法招收实习生:
(1)没有办公场地。办公场地的限制,使得很多单位即使想用实习生也不可为。大部分公司里是一个萝卜一个坑,很难找到空闲的场地。笔者本人曾经有过这样的尴尬经历:每一天,当部门的实习生到来的时候,我最尴尬的事情就是发现他略带委屈地站在门外,等着我给他找一张桌子坐下来。当我无比繁忙无暇顾及他的时候,会觉得十分内疚。实习生多数都怯生生的,和其他员工也不熟悉,不可能大大咧咧地自己找个空座位安顿下来。正是由于这个尴尬的经历,我们的部门仅仅招收了一次暑期实习生,就再也不敢动这个念头了!
(2)即使有办公桌,电脑以及网络接口也不够用!笔者在担任广州新东方听力口语部主任的时候,曾经招收过4名大学生做助教实习生,其中,有一名叫小亮的实习生给我留下了深刻的印象。由于他的表现突出,我曾经推荐他到一间美国的制药企业去做销售,但是因为涉及猎头收费的问题而最终作罢,对此我一直心存遗憾。所幸的是,这个男孩子最终凭借自己的能力进入Gl,得到了一份很好的工作。
现在,我们来分享一下这个小亮做实习生的一些细节:
(1)主动与办公室的其他人建立关系,而不是仅仅面对自己团队里的人员。记得他刚到办公室实习的第一天,在中午吃饭的时候就主动和我旁边的同事做自我介绍,告诉大家可以把复印之类的杂活儿交给他来做。就这样,他再也不像个外人一样怯生生的,而是有了一种归属感。他没有位子坐的时候,有的同事会在外出的时候叫他坐在自己的位置上!
(2)会安顿自己。每次他来办公室的时候,会首先寻找空位子,然后询问我是否可以坐在那里(因为有员工出差或休假,空位子肯定是有的),如果没有,他会到茶水间安顿下来。而且,他每天都会随身携带自己的笔记本电脑,以及一个插线板!读到这里,很多同学可能会觉得我很夸张:难道公司连一个插线板都不给提供吗?事实的确如此,在我所工作过的任何一家企业,你都不可能随随便便找到一个插线板。除非你的插线板突然报废,你不可能得到一个额外的插线板,即使真的需要,也要经过申请和审批,没有两三天是绝对拿不到的!
(3)主动找活儿干。有三类实习生,第一类是完成领导交代的任务,属于“等活儿干”的人;第二类更主动一些,他会问:“领导,有什么活儿需要我干吗?”而第三类实习生,会直接发现有什么活儿是他能够力所能及做好的,他会说:“领导,这些书放得很乱,我整理一下吧,按照类别排一下顺序,我什么时间整理不打扰你的工作呀?”
5。找不到任何一家实习单位?可以“师傅领进门”
在找不到任何一家公司接收你做实习生的情况下,你可以仔细搜索自己的“人脉”清单,想一想,哪些人可以给你指明一条路,告诉你如何为大四就业做准备。