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学会利用零散的时间(第1页)

学会利用零散的时间

“一寸光阴一寸金、寸金难买寸光阴”。当你充分利用时间的时候,你会知道时间究竟能做多少事。谁都懂得“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”但是,一旦要求你抓紧时间的时候,总是有许多的借口,时间就在借口当中流逝了。人的生命是有限的,古往今来,只有那些善于利用时间、懂得时间宝贵的人,才能成就一番事业。在我国历史上,弓I锥刺骨的苏秦,以绳悬梁的孙敬,凿壁偷光的匡衡,都是善于利用时间的典范。

华罗庚说:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。”

朱自清在他的名篇《匆匆》中写道:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去;我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽着时,他又从遮挽的手边过去……”是的,时间在匆匆地流失,抓起来就像金子,抓不住就像流水。

我国伟大的文学家、思想家和革命家鲁迅有一句至理名言:时间就是生命,无端的空耗别人的时间,其实无异于谋财害命。”

鲁迅确实惜时如命,他把别人喝咖啡、聊天的时间都用在工作和学习上。鲁迅还以各种形式鞭策自己珍惜时间,刻苦学习和工作。在北京时,他的卧室兼书房里,挂着一副对联,集录我国古代伟大诗人屈原的两句祷,上联是“望崦嵫而勿迫”,下联为“恐鹈鹕之先呜”,意思是:看见太阳落山了还不心里焦急,怕的是一年又过去,报春的杜鹃又早早啼叫。书房墙上还挂着一张鲁迅最崇敬的日本老师藤野先生的照片。鲁迅在《朝花夕搭》中写道:“每当夜间疲倦,正想偷懒时,仰面在灯光中瞥见他黑瘦的面貌,似乎正要说出抑扬顿挫的话来,便使我忽又良心发现,而且增加勇气了,于是点上一支烟,再继续写些为‘正人君子’之流所深恶痛疾的文字。”鲁迅用这朝夕相处的对联和照片督促自己抓紧时间。正是因为有了这种惜时如命的精神,鲁迅在他36岁的生命旅途中,广泛涉及到自然、社会科学的许多领域,一生著译4000多万字,给后人留下了一份宝贵的文化遗产。

现代著名国画大师齐白石,在他作画的60多年中,据说只有两次间断,10天没有动笔。一次是他63岁时生了一场大病,几次不省人事,另一次是64岁时母亲病故,他因过度悲伤,没有作画。85岁那年,有一天他连画4张条幅,已经很累了,可他仍要坚持再画一张。画毕,他在条幅上题写了这样的话:“昨日大风雨,心绪不宁不曾作画,今朝制此一张补充之,不教一日空闲过也。”齐白石在艺术的道路上,十分爱惜时间,不停地辛勤探索,终于取得了非凡的成就。

时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。一个人在时间面前如果是个弱者,他将永远是一个弱者,因为放弃时间的人,时间也同样放弃了他。

进化论的奠基人、英国的达尔文从剑桥大学毕业后还是个无名小辈,接着他参加了环球考察,,他在“贝格尔”号轮船上,珍惜每一天时间,进行了大量的考察,搜集了足够研究50年的标本。在别人闲聊时,他坚持写航海日记,还与国内的科学界朋友保持书信联系,其中不少信件很快就被作为学术论文发表。当他踏上阔别了6年的国土时,惊讶地发现自己已被称为海洋生物学专家。有人问他何以能作出那么巨大的成绩的时候,他回答说:“我从来不认为半小时是微不足道的很短的一段时间。”

一家公司则是为了提高开会的质量,所以老板买了一个闹钟,开会时每个人只准发言6分钟,这个措施不但使开会有效率,也让员工分外珍惜开会的时间,把握发言时间。

而一位中国的保险人员自创了“1分钟守则”,他要求客户给予他1分钟的时间,介绍自己的工作服务项目,1分钟到了,他自动停止自己的话题,谢谢对方给予他1分钟的时间,由于他遵守自己的“1分钟服务”,所以在一天的时间经营中,业绩十分的高。

“1分钟到了,我说完了!”信守1分钟,保住他的尊严,以及不减少自己的兴趣,且让他人珍惜这1分钟的服务。

要想真正的掌握时间,你至少应该做到以下几点:

1.把时间分成一小段一小段来利用。有时候我们感到,一大块一大块的时间不好找,所以干什么事情总觉得时间不够,比如上班族想要学习,却总是认为每天上班9小时,还得加班,哪里还有什么时间,可是如果你能利用一些生活、工作间隙的时间,就能收获一些额外的时间。据有关统计表明:用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多60倍。

2.事先审慎地制定工作进度表。相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。不要把你的进度订得过于紧迫,最好是留点时间用来应付无可避免的干扰——有些意外的干扰的确可以让你得到解决问题所需要的资讯。如果你能制定一个高明的工作进度表,你一定能在限期之内拥有充分的时间,完成交付的工作,并且在尽到职责的同时,兼顾效率、经济与和谐。有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。

3.始终做最重要的事情。时间管理的精髓即在于:设定优先顺序,分清轻重缓急。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。巴莱托定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

4.善于一心二用。这当然不是鼓励你“花心”,而是说在一些情况下,我们完全可以同时干两件事情。比如上下班的途中,坐在公共汽车上,随身携带一本书,或是听听广播、英语磁带,这样当汽车行驶过程中,你也没有浪费坐车的时间,如此坚持下来,你的收获也是很可观的。现在北京、上海、深圳这些大城市的上班族们都已经将此项“工作”轰轰烈烈的开展起来了,而且反映都很不错,因此加入这个行列的人越来越多了。这是你争取时间的又一个高招。

最会算时间帐并付诸行动的有两个典型,一是宋代诗人陆游,他规定自己“日课诗一首”,铁板钉钉,雷打不动,坚持下来,一生写了一万多首诗。还有一个便是日本软件银行总裁孙正义,他在美国留学时规定自己“每天一项发明”,其方法很特别:每天从字典中选取3个词,组合一个新东西。他发明的“可以发声的多国语言翻译机”以一亿日元卖给日本夏普公司。孙正义说:“每天一项发明”是他成功的“秘诀”。看来成功属于那些既会算时间帐又知道怎么去做的人。·

所以说:只有作时间的主人,才能避免人生留下无尽的遗憾和惆怅,才能使自己的人生充满着成功的欢乐。谁重视时间,时间对谁就最慷慨;谁会利用时间,时间就服服贴贴地为谁服务。

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