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02(第5页)

其实,做好手中的工作,成为职场中出类拔萃的一员并不难。在摒弃了上面那些愚蠢的错误想法后,首先你要尽快了解你的工作范围,熟悉公司的一切,对公司有个全局认识。其中包括公司目标、使命、组织结构、销售方式、经营方针、工作作风……尽量使自己能像老板一样了解所在公司。熟悉公司的一切是做好本职工作的基础,打下这个基础可以使你的工作干得更出色,甚至超出老板的期望。这样,假以时日,你的处境准会有所转机。

从另一方面讲,主动努力了解公司的一切,可表现出你愿意接受公司的企业文化,愿意融人这个群体,而不是做一个匆匆过客。能够给老板留下这种印象,对于一个渴望成功的员工来说非常重要。

了解了企化文化,接下来你就要像海绵一样,拼命吸收所在行业的各种知识,在你的本行业里,“全面性、全时间”地学习,持续不断地自我成长,专精于自己所从事的领域,并竭尽所能地了解专业领域的最新动向和知识。只有这样,你才能迎接变革的需求,圆满完成老板交付的工作。

“人生有涯,而知识无涯”。不管饰有多么能干,你曾经把工作完成得多么出色,如果你一味沉溺在对昔日表现的自满当中,“学习”便会受到阻碍。要是没有终生学习的心态,不断追寻各个领域的新知识以及不断开发自己的创造力,你终将丧失自己的生存能力。因为,现在的职场对于缺乏学习意愿的员工很是无情。员工一旦拒绝学习,就会迅速贬值,所谓‘‘不进则退”。转眼之间就被抛在后面,被时代淘汰。

所以,不管你曾有过怎样的辉煌,你都得对专业生涯的成长,不断投注心力,学习、学习、再学习,千万不要自我膨胀到目中无人的地步,要开放心胸接受智者的指点。及时了解自己亟待加强的地方,时时保持警觉,更好地发挥自己的才能,让自己的工作随时保持在巅峰状态。

总而言之,当你在充分了解公司的一切基础上,不断地自我充实,终生学习,你就能不断地茁壮成长。而惟有不断地成长,你才能够成为一名充实的专业人士,成为老板眼中最具价值的员工。

二(2)

把工作完成在今日

小时候都读过这句古诗:“明日复明日,明日何其多!”背的时候都明白着呢,可事到临头,就不自觉地会原谅自己:这也不是什么大事,明儿再说吧!给自己借口,这是一个特别坏的习惯。拖来拖去,等好多事情积在一起,不得不做了,一天要做很多天的工作,还有质量保证么?

俗话说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”用句现在流行的话则是:“失去的岁月不会重来,只会在你的脸上留下它的印迹。”每当太阳升起,不论是高山平原、湖泊海洋,她都会一视同仁地给予充分的光明,所以生命才得以生生不息,循环往复。而时间也如阳光一般,在每一天的开始时都会固定地提供24小时给每一个人来使用,不论是穷人或富人,都无法向时间多要一分钟。时间绝不会停下来等谁,更无法重复,现在看到的这一刻马上就会成为过去。太阳可以朝起夕落,一年四季可以依序循环,但是时间自这一刻消失之后就已成为历史,永远也没有办法出现两个完全一样的时间。

因此,你必须记住并且做到:过去的已经过去,不要再去怀念;将来则还没有来到,也不要去憧憬;最重要的是现在,正在一秒一秒地流逝。只要你把握住现在,那么所有的时间都将被充分地利用,一点一滴也不会浪费。

分析表明:成功人士都有一个共同点——抓紧时间,像疯子般拼命工作。他们有热诚的精神和充沛的体力,可以从清晨工作到深夜,一天的事不做完,绝不休息。

你会发现,他们在和客户面谈之前,都会做好调查工作。他们总希望能够事先拟订好最佳的会谈方案,以便及时提供给客户最需要的信息。所以正式面谈一开始,他们的反应大都是:“您的时间很宝贵,我也很忙碌,我们就开门见山谈事情吧!”可见他们是如何珍视时间!

你看,中国有个顶尖的保险行销员,为了实现他争第一的梦想,全力以赴地工作。早晨5点钟睁开眼后,立刻开始一天的活动:6点半往客户家打电话,最后确定访问时间;7点钟吃早饭,与妻子商谈工作;8点钟到公司去上班;9点钟出去行销;下午6点钟下班回家;晚上8点钟开始读书、反省,安排新方案;11点钟准时就寝,这就是他最典型的一天的生活。从早到晚一刻不闲地工作,他摘取了中国保险史上的销售之王的桂冠。

我们每天都有当天的事。今天的事是新鲜的,与昨天的事不同,而明天还有明天的事。所以今天的事,应该就在今天做完,千万不要拖延到明天。搁着今天的事不做,而想留待明天才做,这是一种拖延。在拖延中你所耗去的时间、精力,实际上早能够将那件事做好了。

凡事都留待明天处理的态度就是拖延,这不但是阻碍进步的恶习,更是令事业成功的大敌。喜欢拖延的人总是有许多借口:工作太无聊、太辛苦、工作环境不好、老板的计划不合理等等。其实,这此都是能够克服的。所以,不管用什么方法,一定要养成今天的事情今天解决的好习惯。你可以给自己以鞭策,也可以给自己以奖励。比如,坚持了一个星期,就请自己吃上一顿最爱吃的周日美食。

作为一名独立的员工,任何时候,都不要自作聪明设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。成功的人士都会谨记工作期限,并清晰地明白,在所有老板的心目中,最理想的是“今日事,今日毕”。

这一要求,是保持恒久竞争力不可或缺的因素,也是惟一不会过时的东西。一个总能及时甚至提前完成工作的员工,永远是成功的。其所具有的不可估量的价值,将会征服任何一个时代的老板。

一(3)

工作要有计划和条理

一位商界名家将“做事没有条理”列为许多公司失败的一大重要原因。

工作没有条理,同时又想把蛋糕做大的人,总会感到手下的人手不够。他们认为,只要人多,事情就可以办好了。其实,他们所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。由于他们办事不得当、工作没有计划、缺乏条理,因而浪费了大量员工的精力,不但出力不讨好,而且最后还是无所成就。

没有条理、做事没有秩序的人,无论做哪一种事业都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即使才能平庸,他的事业也往往有相当大的成就。

一位企业家曾谈起了他遇到的两种人:

有个性急的人,不管你在什么时候遇见他,他都表现得风风火火的样子。如果要同他谈话,他只能拿出数秒钟的时间,时间长一点,他会伸手把表看了再看,暗示他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大,但是开销更大。究其原因,主要是他在工作安排上乱七八糟,毫无秩序。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。其结果,他的事务是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理、安放。

另外有一个人,与上述那个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子,做事非常镇静,总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有员工都寂静无声地埋头苦干,各样东西安放得有条不紊,各种事务也安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件立即回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他经营的规模要大过前述商人,但别人从外表上总看不出他有一丝一毫的慌乱。他那富有条理、讲求秩序的作风,影响到全公司。于是,他的每一个员工,做起事来也都极有秩序,一派生机盎然的景象。

你工作有秩序,处理事务有条有理,在办公室里决不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。从这个角度来看,你的时间一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。

一盘珍珠,旁边一根线,怎样才能拿起更多的珍珠呢?一个人赶紧捧了一大捧,举了起来,另一个人不慌不忙地把线拿起来,一颗又一颗,线很长,很多珍珠被串了起来,而且易于携带和保存。

同样的道理也适用于工作中,工作有计划,有条理,才能有条不紊地进行;一盘散沙,将分不清轻重,不知何时才能完成。

◇1.写下具体的工作任务

工作的计划性,体现在对时间的支配上,首先要有明确的工作任务。很多时候管理权威都指出:如果能把自己的工作内容清楚地写出来,便是很好地进行了自我管理,就会使工作条理化,因此会极大程度地提高个人的能力。

填写工作清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不漏地逐项排列起来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,要试问自己:“如果我只能干此表当中的一项工作,首先应该干哪一件呢?”然后再问自己:“接着,我该干什么呢?”用这种方式一直问到最后就行了。这样,自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作顺序。其后,对你所要做的每一项工作,写上该怎样做,并根据以往的经验,在每项工作上注明你认为最合理最有效的办法。

为了使工作条理化,不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。

反之,只有明确自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷于杂乱的事务中。

只有明确办事的目的,才能正确掂量个别工作之间的不同分量,弄清工作的主要目标在哪里,防止眉毛胡子一把抓,既虚耗了时间,又办不好事情。

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